隨著技術的發展,IT逐漸面臨越來越多的挑戰,尤其是數據治理方面。而九州通醫葯集團在IT建設方面不畏艱險,自主研發ERP系統、物流系統,在解決企業自身問題的同時還創新投入商業化,為同行業提供服務,樹立標桿形象。 ...
隨著技術的發展,IT逐漸面臨越來越多的挑戰,尤其是數據治理方面。而九州通醫葯集團在IT建設方面不畏艱險,自主研發ERP系統、物流系統,在解決企業自身問題的同時還創新投入商業化,為同行業提供服務,樹立標桿形象。
以下就來分享一下九州通醫葯集團的數據化建設經驗,原文是九州通運營與IT管理總部數據支持中心主管劉煥清在帆軟2016醫葯大會上的演講。
關於九州通
九州通醫葯集團股份有限公司是一家以西藥、中藥、器械為主要經營產品,以醫療機構、批發企業、零售藥店為主要客戶對象,併為客戶提供信息、物流等各項增值服務的大型企業集團。公司立足於醫葯健康行業,是中國醫葯商業領域具有全國性網路的少數幾家企業之一,在中國醫葯商業行業處於領先地位。
從技術支持層面來說,企業擁有ERP、物流LMIS、電子商務研發、九州通達科技開發有限公司、系統實施、集成等近400人的專業技術人才隊伍。
IT系統架構
九州通的信息化平臺講究數據標準化、資源彈性化、能力服務化、服務網路化、管理自動化以及管控集中化原則。IT系統建設以集中部署為目標,減少系統部署和運維複雜度,提升個業務與管理單元交互和協作效率,降低總成本。本地不部署系統,只裝ERP等客戶端,且不用獨立的LMIS系統,直接用一套集團自主研發的ERP系統——JZTERP管理業務和物流。集團總部有一個統一的平臺,物流、批發都是分總系統,總部進行分發、價格策略的管控。
數據集成架構模型
下圖是九州通醫葯集團的架構模型,核心部分是數據指標庫。指標庫是企業各系統數據交流的一種“語言”,統一各個業務部門彙報的數據口徑,提高管理效率。打通指標庫之後,九州通在此基礎上,建設了大數據平臺、數據倉庫和商務智能(BI)平臺,建立了集團各業務管控系統以及醫療數據匯流排,用戶可根據不同的需求個性化開發、自助分析,處理後的數據通過FineReport平臺統一展現,並制定統一的數據介面服務。
主數據治理整體方案
08年,集團就開始進行主數據規劃,制定管理和標準樹立流程,明確組織分工。之後進行數據清理,開發系統,實施上線。09年以後,開發的系統在全集團推廣,數據逐漸開始在集團內部流通,此後主要對第二期進行全面推廣。
在第二期中推出了數據服務系統DSS,從解決目標面臨的數據問題的角度出發,首先在整體上,需要在邏輯層面構建兩大類資料庫:
1、統一資料庫:解決數據一致性、優化集成體系等問題;
2、私有資料庫:解決各個應用私有數據的存儲問題,因為不需要共用,所以作為私有資料庫存在。
主數據的建設,能夠信息自由流動,提升業務實現效率;為後續的數據分析,科學決策提供有價值的數據驅動,提升管理水平。
業務系統部署
JZTERP的部署方式有全國集中、區域集中和全分散式三種。基於中心性能、複雜度,以及網路風險等考慮,建設初期採取集團ERP中心+區域集中ERP部署策略。在網路風險降低的前提下(如4G商用),向大集中過渡。未來將來在條件成熟時,將區域集中的ERP向集團大集中遷移,中心ERP與各區域ERP結構一致,並且在ERP實施、運維過程中,始終保證全集團ERP版本的一致。
從集團決策、業務管控、系統運維等角度考慮,越來越多的國內外大型企業集團ERP部署已經或正在走向集中化。JZTERP採用集團管控與區域運營的合理相容與整合,同時提供良好的伸縮性,為從分散式→區域集中→大集中的演變提供快速配置化支持。
- 集中的業務管理:實現價格、限銷、資信、竄貨等集中、分權管控;
- 集中的資料管理:簡化各級公司管理工作,並防範質量風險;
- 集中的調撥管理:基於庫存共用,集中調撥變為可能,並簡化公司間銷購單據轉換;
- 集中的系統管理:降低分子公司技術要求,管理成果推廣更加簡便,並減低用戶調動後的操作培訓成本;
- 集中的審批流程:集成工作流實現上級公司集中審批下級公司的各項業務過程,比如退貨、資信等;
- 集中的業務數據:數據集中合併分析及時、準確,為更多基於數據的集中應用提供良好支持。
- 本地化數據存取:保證分子公司業務操作高效率;
- 本地化業務操作:保證分子公司系統可用性,防範斷網風險。
數據倉庫建設
集團數據倉庫成為三層,ODS層、DWH層、APP層。分公司的數據實時錄入到集團系統,經過ETL清洗處理存儲到數據倉庫,利用FineReport進行前端數據展現。
數據倉庫建設,講究三個目標:1、集中:ERP、財務、人力、連鎖、生產系統的數據都可集中到數據倉庫。2、分離:數據倉庫的作用既可做到數據存儲,也可對其進行開發和業務分析。3、開放:所獲業務數據可以再數據倉庫基礎上進行存取、應用和開發。基於業務系統——數據倉庫——前端分析(FineReport)這樣一條脈絡,集團實現了統一化數據管理和分析。
- 為自助用戶提供數據分析人員範圍內數據自我獲取、分析的功能。告別多個性化數據完全由信息部提供、使用人再加工的模式;提供安全、快速、及時、低成本的數據獲取手段。開創集團數據使用2.0模式(自開發、利用用資料庫引擎、大數據平臺的自助、高效、及時分析能力)。
- 開發的數據展示平臺提供了豐富的分析維度、提供信息的漸變性信息查詢、全面梳理、支持日常考核及業務的管控、數據大集中的平臺(批發、合資、中藥生產、連鎖、電商、人力、財務),協助企業管理層加強控制經營管理。
- 技術上實現各種數據的整合集中,對數據的綜合性分析。為BI提供逐漸完善、乾凈、一致性的數據源。為領導層提供決策服務。
業務管控分析
業務分析決策基本上就是帆軟報表製作的,企業需要做的就是平臺支持,資料庫,人員儲備等措施
績效管理決策
BI決策管理針對的是企業高管,是數據化運營的核心部分,能對數據做到及時監控,綜合反映企業運營狀況。BI的建設在當前數據倉庫彙集業務數據的基礎上,將數據源擴展到財務、人力、物流等系統,綜合反映數據,幫助決策分析。
BI效果展示:
未來規劃
未來將進一步拓展大數據應用,集成大數據分析的業務決策。支持基於大數據驅動的精準營銷,並以客戶為中心,藉助電子商務,移動商務等手段,建立端到端的客戶服務流程。
技術上,採用業界通用的大數據系統和分析方法、模型,建設大數據平臺;採用成熟組件進行低耦合的集成;以集中式部署降低建設成本和運維複雜度;抓住主要矛盾,循序漸進實施。
目標是要通過大數據深度分析挖掘,尋找更多的營銷機會,讓經營活動更具針對性,提升營利能力;通過大數據深度分析挖掘,優化庫存商品結構與物理佈局,提升物流作業效率;依靠大數據驅動,以及與各應用系統的集成,實現端對端的業務和服務流程。